IFU-Akademie  Datenschutz

Datenschutzerklärung

Hier können Sie Ihre Cookie-Einstellungen bearbeiten
 

Wir, das Team der IFU-Akademie GmbH freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sich sicher fühlen und sicher sind.


 

D A T E N S C H U T Z I N F O R M A T I O N

I.  Verantwortlicher

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

III. Empfänger von Daten

IV. Speicherdauer

V. Ihre Rechte

VI. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

VII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit

VIII. Anpassung der Datenschutzinformationen

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) ist:
 

IFU-Akademie GmbH
Kollegienweg 20
53121 Bonn


Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz, aber auch im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung oder der Nutzung unserer Webseite, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO und des BDSG sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Angebote nutzen. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben.


Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns geben möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.


1. Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite


Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind.


Ihr Browser übermittelt Daten an unseren Server, die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sichere und stabile, sowie funktionsfähige Webseite und deren Inhalte präsentieren zu können.

Informationen zu der Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme


Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang der Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.


3. Datenverarbeitung im Rahmen des LL.M. Taxation


a. Bewerbungen für den Studiengang


Sie können sich über die von der privaten Hochschule – ISM („ISM“) zur Verfügung gestellte Plattform („AkademieFIVE“) für den LL.M. Taxation Studiengang bewerben. Auf die für diesen Zweck von Ihnen zur Verfügung gestellten und von der ISM erhobenen Daten haben wir Zugriff und verwenden sie, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
 

b. Datenverarbeitung durch IFU im Rahmen des Studiums


Im Rahmen des LL.M. Taxation Studienganges, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um die von IFU angebotenen Module des Studienganges anzubieten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Studiendaten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Für diesen Zweck haben wir zudem Zugriff auf bestimmte Daten in dem Kursmanagementsystem der ISM – „Moodle“. In diesem Zusammenhang haben wir Zugriff auf den Stand Ihres Studiums, das Datum des letzten Moodle-Zugriffs und Ihren Studentenstatus. Diese Informationen benötigen wir, um unsere Module vorzubereiten und zu organisieren.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.


c. Durchführung von Prüfungen


Im Rahmen von Prüfungen, zu denen Sie sich über die Plattform der ISM („eCampus“) anmelden können, haben wir Zugriff auf Ihre Anmeldung und die Prüfungsinhalte. Dies ist notwendig für die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen unseres Zugriffs auf Moodle haben wir auch Zugriff auf die durchgeführten Prüfungen. Die Ergebnisse der Prüfungen werden von uns in AkademieFIVE eingetragen und sind für Sie auf der von der ISM betriebenen Plattform eCampus sichtbar.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.


4. Datenverarbeitung bei Bewerbungen


Sie können sich bei uns per E-Mail oder postalisch bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um möglicherweise ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Da bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen per E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann, können Sie sich auch postalisch bewerben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.


Sollte sich aus der Bewerbung kein Arbeitsverhältnis begründen, werden diese Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in dem Schutz unserer rechtlichen Interessen.

III. Empfänger von Daten


Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nur auf Basis einer Rechtsgrundlage. Die von uns eingesetzten Dienstleister lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

  • Technische Dienstleister (Ziffer IV.1.)
  • Konzerngesellschaften (Ziffer IV.2.)
  • Dienstleister für das ERP (Ziffer IV.3.)


Alle Dritte, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, dürfen diese Daten nur zu den oben genannten Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind Sie verpflichtet, die Daten nur nach unseren Vorgaben sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Ferner sind wir vertraglich berechtigt, die Einhaltung der entsprechenden vertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch die Dienstleister zu kontrollieren.

Wir sind im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung angehalten, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen verlangt wird. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.


1. Technische Dienstleister


Wir nehmen externe Rechenzentren, Dienstleister für das Hosting unserer Webseite und Dienstleister für die Wartung und Pflege unserer Webseite in Anspruch.


a. Rechenzentrum


Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir ,,plusserver‘‘. ,,plusserver‘‘ ist eine Dienstleistung der PlusServer GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln, Deutschland.


b. Friendly Captcha


Zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf dieser Website durch den Schutz vor einer missbräuchlichen automatisierten maschinellen Verarbeitung verwenden wir ,,Friendly Captcha‘‘. ,,Friendly Captcha‘‘ ist eine Dienstleistung der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee, Deutschland.


2. Konzernunternehmen


Zur Vereinfachung von Geschäftsabläufen arbeiten wir mit unseren Konzernunternehmen zusammen.


3. Dienstleister für das ERP


Für die Verwaltung unserer Kundendaten verwenden wir ,,Microsoft Dynamics 365 Business Central‘‘. ,,Microsoft Dynamics 365 Business Central‘‘ ist eine Dienstleistung der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Hierbei findet eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA statt. Bei der Übermittlung können wir kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Ein Angemessenheitsbeschluss i.S.d. Art. 45 DSGVO besteht nicht. Sofern personenbezogene Daten dorthin übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Behörden diese erfassen und analysieren sowie Ihre Betroffenenrechte nicht durchgesetzt werden könnten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

IV. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Aus diesem Grund bewahren wir Vertragsdaten drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, auf.


Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

V. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft

- Recht auf Berichtigung und Löschung

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

- Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen

- Recht auf Datenübertragbarkeit


Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Unser Sitz ist in Bonn. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

VI. Widerrufs- und Widerspruchsrecht
 

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung werden wir dann für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt. Sollte die Datenverarbeitung durch uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Dies kann aus Gründen entstehen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, auch ohne die Angabe von Gründen. Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, schicken Sie bitte eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten.

VII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, damit Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen geschützt sind. Wenn personenbezogenen Daten übertragen werden, werden diese durch die Verwendung einer Verschlüsselung geschützt. Diese Maßnahmen werden fortlaufend überarbeitet und verbessert.

VIII. Anpassung der Datenschutzinformationen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Webseite eingesehen und ausgedruckt werden.



Stand: Januar 2023